RSS

Category Archives: Prosedur

Kesuksesan sebuah Perusahaan

Kesuksesan sebuah Perusahaan sangat ditentukan oleh ketersediaan Sumber Daya Manusia yang Kompeten, Handal & berkualitas . Komitmen Manajemen yang bagus, serta ketersediannya system manajemen yang rapi dan memadai juga sangat turut menentukan keberhasilan suatu perusahaan , Karyawan memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan dalam sebuah perusahaan. Dalam menjalakan tugasoperasional nya dibutuhkan acuan kerja yang jelas sehingga tidak keluar jalur yang telah di tetapkan dan disepakati bersama. Oleh sebab itu dibutuhkan standar operasional prosedur (SOP) kerja yang jelas sebagai acuan dalam bekerja. Sehingga perusahaan dapat menghasilkan produk yang berkualitas sesuai dengan keinginan pelangan.

Standard Operasional Prosedur atau yang biasa disebut dengan SOPmerupakan acuan kerja yang dapat dijadikan standar dalam bekerja di semua departemen yang ada di suatu perusahaan sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik, cepat, tepat, efektif & efisien. Dalam SOP tertuang apasaja yang harus dilakukan/ tatacara yang sudah dibakukan dan yang harus dilalui, siapa yang bertanggung jawab dalam suatu pekerjaan, dll. Sehingga ketika ada gap atau ada kesalahan sistem yang keluar dari jalurnya akan bisa di identifikasi. Selain itu juga SOP dapat juga dijadikan salah satu alat untuk menilai kinerja organisasi atau karyawan.

Tujuan dibuatnya Standard Operasional Prosedur (SOP) ini antara lain supaya Karyawan selalu bisa menjaga Konsistensi dan tingkat kinerja. Selain itu juga dengan adanya SOP , Karyawan akan tahu dengan jelas Peran & Tanggungjawabnya karna dalam SOP sudah menerangkan dengan jelas alur tugas masing – masing. Dengan dibuatnya SOP yang baku maka Tugas/ pekerjaan karyawan akan lebih lancar karena masing‐masing sudah ada pedomannya, selain itu juga ketika ada kasus penyelewengan/ penyalahgunaan wewenang, SOP ini juga bisa dijadikan sebagai dasar hukum yang kuat

 
1 Comment

Posted by on November 30, 2010 in Prosedur

 

Manfaat Lainnya ISO 9001 – 2008


  • Keuntungan Kompetitif
    ISO 9001 harus top-manajemen yang dipimpin, yang memastikan bahwa manajemen senior mengambil pendekatan strategis untuk sistem manajemen mereka. Penilaian kami dan proses sertifikasi memastikan bahwa tujuan bisnis terus-menerus feed ke dalam proses Anda dan praktek kerja untuk memastikan Anda memaksimalkan aset Anda.
  • Meningkatkan kinerja bisnis dan mengelola resiko usaha
    ISO 9001 membantu manajer Anda untuk meningkatkan kinerja organisasi di atas dan melampaui pesaing yang tidak menggunakan sistem manajemen.Sertifikasi juga membuat lebih mudah untuk mengukur kinerja dan lebih baik mengelola risiko usaha.
  • Menarik investasi, meningkatkan reputasi merek dan menghilangkan hambatan perdagangan
    Sertifikasi ISO 9001 akan meningkatkan reputasi merek organisasi Anda dan dapat menjadi alat promosi berguna. Ini mengirimkan pesan yang jelas kepada semua pihak yang berkepentingan bahwa ini adalah sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk standar yang tinggi dan perbaikan berkelanjutan.
  • Menghemat uang Anda
    Bukti menunjukkan bahwa keuntungan finansial bagi perusahaan yang telah berinvestasi di dalam dan sertifikasi sistem manajemen mutu ISO 9001 termasuk efisiensi operasional, penjualan meningkat, pengembalian yang lebih tinggi atas aktiva dan profitabilitas yang lebih besar.
  • operasi-arus dan mengurangi Keluhan
    Penilaian sistem manajemen mutu Anda berfokus pada proses operasi. Hal ini mendorong organisasi untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan yang diberikan dan membantu untuk mengurangi keluhan pelanggan.
  • Mendorong komunikasi internal dan meningkatkan semangat
    ISO 9001 memastikan bahwa karyawan merasa lebih terlibat melalui komunikasi ditingkatkan. Lanjutan Penilaian dilihat dapat menyoroti setiap kekurangan keterampilan cepat dan menemukan adanya masalah kerja tim.
  • Meningkatkan kepuasan pelanggan
    ‘Plan, Do, Check, Act’ Struktur ISO 9001 memastikan bahwa kebutuhan pelanggan sedang dipertimbangkan dan bertemu.

 

 
Leave a comment

Posted by on November 30, 2010 in Prosedur

 

Apa Pelanggan Tahu atau Care? Studi Inggris

Survei ini dilakukan oleh organisasi penelitian pasar profesional untuk mengetahui apa konsumen tahu (atau peduli) tentang ISO 9000. Hal itu dilakukan di Inggris, yang mungkin lebih dewasa penggunaan sebagian besar seri ISO 9000 di seluruh dunia Temuan.:

  • Lebih dari 1 / 4 (26%) dari populasi orang dewasa umumnya sudah menyadari standar. Pengetahuan ini terkonsentrasi di antara orang yang bekerja.
  • Hasil menunjukkan sikap positif terhadap ISO 9000 dan perusahaan bersertifikat dengan standar. Mereka cenderung untuk melihat produk dan layanan yang terkait dengan ISO 9000 sebagai kualitas yang lebih tinggi.
  • Konsumen lebih cenderung untuk menghubungi perusahaan jika menggunakan ‘ISO 9000′ dalam pelabelan dan penandaan produk / jasa
  • Konsumen memiliki tingkat yang lebih besar kepercayaan dan keyakinan dalam ISO 9000 produk dan jasa
  • Pelabelan produk atau jasa dengan logo ISO 9000 yang menunjukkan kemungkinan akan menyebabkan konsumen untuk memilih mereka.
  • Satu temuan menarik adalah bahwa hal itu akan ‘bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki sertifikasi untuk mempromosikan peningkatan kesadaran publik ISO 9000, karena peningkatan tingkat kesadaran konsumen harus meningkatkan tingkat keyakinan dan kepercayaan dalam produk dan layanan mereka.

Dengan kata lain: jika Anda memilikinya, menggunakannya. Katakan pelanggan Anda dan prospek Anda memilikinya dan sedapat mungkin mendidik mereka dalam apa artinya: khususnya manfaat bagi mereka.

 

 
Leave a comment

Posted by on November 30, 2010 in Prosedur

 

FAQ: Apa manfaat ISO 9001 ?

Dengan sistem sertifikasi manajemen 9001 mutu ISO:

  • Anda telah konsisten, proses berulang dan umum, dipahami sistem
  • Anda orang yang jelas tentang apa yang harus dilakukan, dan bagaimana yang harus dilakukan. Mereka tidak menghabiskan ‘waktu untuk membuat’ segalanya atau ‘menemukan hal-hal keluar’ atau reinventing roda, atau duplikasi usaha.
  • Pengendalian manajemen yang lebih baik dan pelaporan – Anda tahu bagaimana bisnis Anda lakukan.
  • fungsi bisnis Anda dengan cara disiplin: hampir tidak peduli apa yang terjadi, Anda harus secara sistematis menanganinya
  • Anda memiliki lebih sedikit masalah dengan kegagalan dalam layanan atau kualitas produk, seperti Anda jatuh tempo pada manajemen mutu, Anda menghabiskan lebih banyak waktu dan lebih banyak pada perbaikan daripada memperbaiki dan bereaksi
  • Anda telah atau bisnis yang lebih baik, karena Anda bisa menjual ke pasar yang baru atau memiliki dukungan yang membedakan Anda di pasar
  • Kau tahu lebih cepat jika sesuatu yang buruk terjadi, dan di mana
  • Anda berhenti menghabiskan uang atau membuang waktu pada masalah lama yang sama – memiliki masalah diselesaikan secara permanen. Banyak Jika tanaman lain, anda memiliki sumber daya batin dan kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan lebih cepat.
  • Anda tidak menggaruk kepala Anda bertanya-tanya bagaimana menanggapi tender atau pertanyaan lain yang menanyakan tentang sistem kualitas Anda, karena Anda tahu)! (Dan ‘ISO 9001′ bahwa frase keajaiban.

secara berkala laporan banyak manfaat dari melakukan ISO 9001:. Paling sering mereka menyebutkan kontrol manajemen lebih besar, kejelasan yang lebih besar dalam apa yang mereka lakukan dan bagaimana, proses yang lebih baik, peningkatan kepuasan pelanggan, banyak ide yang lebih jelas tentang bagaimana mengelola bisnis secara efektif, meningkatkan kerja kepuasan, pengurangan duplikasi, masalah berulang, pengerjaan ulang, frustrasi atau usaha belaka.

 

 
Leave a comment

Posted by on November 30, 2010 in Prosedur

 

Bagaimana ISO 9001 mengurangi biaya dalam Perusahaan saya?

Mengurangi biaya

Organisasi mengakui bahwa Sistem Manajemen Mutu yang efektif menyebabkan biaya berkurang dan margin operasional yang lebih besar. A dirancang dengan baik dan menerapkan Sistem Manajemen Mutu berdasarkan ISO 9001 telah terbukti memberikan organisasi dengan manfaat sebagai berikut:

Mengurangi biaya, yang diperoleh melalui:

  • Peningkatan keandalan produk
  • Lebih baik pengendalian proses dan aliran
  • Lebih baik dokumentasi proses,
  • Greater karyawan kesadaran berkualitas
  • Penurunan rewords scrap produk, dan penolakan

 

 
Leave a comment

Posted by on November 30, 2010 in Prosedur

 

Ketika ISO 9001 diimplementasikan dalam sebuah organisasi, akibatnya adalah… :

  • Didefinisikan dengan baik dan terdokumentasi meningkatkan konsistensi output
  • Kualitas terus diukur
  • Prosedur memastikan tindakan koreksi yang diambil jika terjadi cacat
  • Tingkat Cacat penurunan
  • Cacat yang tertangkap lebih awal dan diperbaiki dengan biaya lebih rendah
  • Mendefinisikan prosedur mengidentifikasi praktik-praktik yang usang atau tidak efisien
  • Prosedur terdokumentasi lebih mudah bagi karyawan baru untuk mengikuti
  • Organisasi mempertahankan atau meningkatkan pangsa pasar, meningkatkan penjualan atau pendapatan
  •  
    Leave a comment

    Posted by on November 30, 2010 in Prosedur

     

    Intisari atau Elemen dari ISO 9001 – 2008

    ISO 9001:2008 berisi standard / elemen yang memungkinkan organisasi / industry dalam melakukan perbaikan yang berkesinambungan ( Continual Improvement ) pada :

    1. Proses yang terkait dengan pelangan

    2. Sistem Kepemimpinan / Leadership

    3. Manajemen sumber daya

    4. Perbaikan dan peningkatan proses

    5. Sistem manajemen

    6. Sistem perbaikan yang berkesinambungan

    7. Pengambilan keputusan yang Factual

    8. Hubungan saling menguntungkan dengan pemasok

     

     
    Leave a comment

    Posted by on November 30, 2010 in Prosedur

     

    ISO 9001

    ISO 9001 adalah standar internasional yang diakui untuk sertifikasi Sistem Manajemen Mutu (SMM). SMM menyediakan kerangka kerja bagi perusahaan anda dan seperangkat prinsip-prinsip dasar dengan pendekatan manajemen secara nyata dalam aktifitas rutin perusahaan untuk terciptanya konsistensi mencapai kepuasan pelanggan.

    Siapakah yang dapat menggunakan ISO 9001?

    Setiap jenis organisasi dapat mengambil manfaat dari penerapan atas persyaratan-persyaratan ISO 9001 berdasarkan delapan prinsip-prinsip manajemen :

    • organisasi yang berfokus pada pelanggan
    • kepemimpinan
    • keterlibatan orang
    • pendekatan terhadap proses pendekatan yang sistematik pada manajemen
    • pembuatan keputusan berdasarkan
    • pendekatan nyata
    • hubungan dengan pemasok yang saling menguntungkan
    • peningkatan berkesinambungan

    Apa sajakah manfaat-manfaat yang diperoleh dari pendaftaran ISO 9001?

    • Kepuasan pelanggan – dengan penyampaian produk secara konsisten dalam memenuhi persyaratanpersyaratan pelanggan
    • Mengurangi biaya operasional – dengan peningkatan berkesinambungan pada proses-proses dan hasil dari efisiensi operasional
    • Peningkatan hubungan pada pemegang kepentingan – termasuk para staf, pelanggan dan pemasok
    • Persyaratan kepatuhan hukum – dengan pemahaman bagaimana persyaratan suatu peraturan dan perundang-undangan tersebut mempunyai pengaruh tertentu pada suatu organisasi dan para pelanggan anda
    • Peningkatan terhadap pengendalian manajemen resiko – dengan konsistensi secara terus-menerus dan adanya mampu telusur suatu produk dan pelayanan
    • Tercapainya kepercayaan masyarakat terhadap bisnis yang dijalankan – dibuktikan dengan adanya verifikasi pihak ketiga yang independen pada standar yang diakui
    • Kemampuan untuk mendapatkan lebih banyak bisnis – khususnya pemenuhan spesifikasi-spesifikasi pengadaan yang membutuhkan sertifikasi sebagai suatu persyaratan untuk melakukan suplai barang dan jasa

    Bagaimanakah melakukan pendaftaran sertifikasi ISO 9001?

    • Proses registrasi berikut dengan tiga langkah sederhana:
    • Aplikasi permohonan pendaftaran dilakukan dengan melengkapi kuestioner SMM
    • Asesmen terhadap ISO 9001 yang dilakukan oleh NQA – dimana suatu organisasi haruslah dapat menunjukkan bahwa manajemen mutu yang dilakukannya telah benar-benar berjalan secara minimal dalam jangka waktu tiga bulan sesuai seluruh urutan (siklus) dari audit internal
    • Permohonan pendaftaran disetujui oleh NQA, berikut tahapan selanjutnya harus dilakukan oleh klien. Program tahunan kunjungan audit pengawasan (surveilans) haruslah benar-benar dilaksanakan serta proses sertifikasi ulang setelah tiga tahun masa berlakunya sertifikasi ISO 9001 tersebut

     

     
    Leave a comment

    Posted by on November 29, 2010 in Prosedur

     

    Arti & Manfaat ISO 9001 ( System Manajemen Mutu )

    ISO 9001 : 2008 ( SISTEM MANAJEMEN MUTU )

    ISO 9001:2008 adalah suatu standar internasional untuk sistem manajemen Mutu / kualitas. ISO 9001:2008 menetapkan persyaratan – persyaratan dan rekomendasi untuk desain dan penilaian dari suatu sistem manajemen mutu.

    ISO 9001:2008 bukan merupakan standar produk, karena tidak menyatakan persyaratan – persyaratan yang harus dipenuhi oleh sebuah produk (barang atau jasa). ISO 9001:2008 hanya merupakan standar sistem manajemen kualitas. Namun, bagaimanapun juga diharapkan bahwa produk yang dihasilkan dari suatu sistem manajemen kualitas internasional, akan berkualitas baik (standar). Sehingga dapat disimpulkan bahwa Quality Management Systems (ISO 9001:2008) adalah Merupakan prosedur terdokumentasi dan praktek – praktek standar untuk manajemen sistem, yang bertujuan menjamin kesesuaian dari suatu proses dan produk (barang atau jasa) terhadap kebutuhan atau persyaratan tertentu, dimana kebutuhan atau persyaratan tertentu tersebut ditentukan atau dispesifikasikan oleh pelanggan dan organisasi.

    Manfaat Penerapan ISO 9001:2008 adalah :
    • Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
    • Jaminan Kualitas Produk dan Proses
    • Meningkatkan Produktivitas perusahaan & “market gain”
    • Meningkatkan motivasi, moral & kinerja karyawan
    • Sebagai alat analisa kompetitor perusahaan
    • Meningkatkan hubungan saling menguntungkan dengan pemasok
    • Meningkatkan cost efficiency & keamanan produk
    • Meningkatkan komunikasi internal
    • Meningkatkan image positif perusahaan
    • Sistem terdokumentasi
    • Media untuk Pelatihan dan Pendidikan

     
    Leave a comment

    Posted by on November 29, 2010 in Prosedur

     
     
    Follow

    Get every new post delivered to your Inbox.